El pla de comunicació de l’Àrea d’esports es crea amb l’objectiu de transmetre i difondre la tasca que du a terme l’Institut i tot el que té relació amb l’activitat esportiva a la ciutat d’Olot. El públic objectiu són els joves, les famílies amb nen/es en edat escolar, gent adulta, gent gran, abonats de les IEMs, entitats d’Olot, i en general, a tota la població d’Olot.
Objectius
- Promocionar i informar dels serveis que ofereix l’Àrea d’esports de l’Ajuntament d’Olot
- Donar a conèixer tot el que tingui relació amb les IEMs (manteniment d’instal·lacions, novetats, horaris, etc.)
- Fer difusió de les activitats que desenvolupen les entitats esportives de la ciutat d’Olot
- Informar de totes les activitats esportives que es desenvolupen a la ciutat d’Olot
- Donar a conèixer la transparència (estatuts, cartipàs, preus públics, juntes de govern), les IEMs i el programa esportiu de l’IMELO, entre d’altres a través de la pàgina web.
Canals de comunicació de l’Àrea d’Esports
- Pàgina web: esportsilleure.olot.cat
- Televisions pròpies: Pla de Llacs, Poliesportiu, Pla de Baix i Estadi d’Atletisme gestionades pel programa Finismedia.
- CityAd: anuncis en els panells digitals que es troben en diferents aparadors dels comerços d’Olot.
- Xarxes socials:
- Departament de comunicació de l’Ajuntament: rodes de premsa, agenda Ajuntament..
- Correu electrònic: abonats i/o entitats esportives.
- Altres: Ràdio Olot i La Comarca
Tasques de comunicació
- Manteniment pàgina web: actualització dades, transparència, partits de cap de setmana, notícies, etc.
- Xarxes socials i televisions: difusió de serveis i activitats, informació IEMs, difusió activitats entitats esportives d’Olot, difusió activitats esportives d’Olot, difusió de resultats de competicions, etc.
- Agenda Ajuntament: informació d’activitats i entitats que cal donar a conèixer a la població.
- Difusió per correu electrònic de promocions (ex. piscina, AADD) a tots els contactes i abonats.
- Difusió per correu electrònic a les entitats esportives sobre temes d’interès (subvencions, beques a esportistes, formacions, etc.).
Temes de comunicació
- IEMs (manteniment, millora, horaris d’obertura i tancament…)
- Serveis i activitats
- Activitats de les entitats esportives
- Partits cap de setmana: web i xarxes
- Subvencions i beques esportives: web i correu electrònic entitats
- Transparència: taulell d’edictes, informació constitucional i organitzativa, gestió econòmica, acció de govern i normativa i contractes, convenis i subvencions.
- Canvis puntuals horari, tancament instal·lacions, etc.
Protocol de contacte amb el departament de Comunicació de l’Ajuntament
- Contactar amb el departament de comunicació per comentar aquells esdeveniments/activitats que cal fer-ne difusió i preparar el material pertinent.
- El departament es posarà en contacte amb els mitjans per fer-los arribar la informació i la convocatòria a la roda de premsa / activitat si és necessari.
- De tots els esdeveniments i les activitats que fem difusió cal que després també fem difusió dels resultats o la valoració.