COMUNICACIÓ

El pla de comunicació de l’IMELO es crea amb l’objectiu de transmetre i difondre la tasca que du a terme l’Institut i tot el que té relació amb l’activitat esportiva a la ciutat d’Olot. El públic objectiu són els joves, les famílies amb nen/es en edat escolar, gent adulta, gent gran, abonats de les IEMs, entitats d’Olot, i en general, a tota la població d’Olot.

Objectius

  • Promocionar i informar dels serveis que ofereix l’IMELO
  • Donar a conèixer tot el que tingui relació amb les IEMs (manteniment d’instal·lacions, novetats, horaris, etc.)
  • Fer difusió de les activitats que desenvolupen les entitats esportives de la ciutat d’Olot
  • Informar de totes les activitats esportives que es desenvolupen a la ciutat d’Olot
  • Donar a conèixer la transparència (estatuts, cartipàs, preus públics, juntes de govern), les IEMs i el programa esportiu de l’IMELO, entre d’altres a través de la pàgina web.

Canals de comunicació IMELO

  • Pàgina web IMELO: esportsilleure.olot.cat
  • Televisions pròpies: Pla de Llacs, Poliesportiu, Pla de Baix i Estadi d’Atletisme gestionades pel programa Finismedia.
  • CityAd: anuncis en els panells digitals que es troben en diferents aparadors dels comerços d’Olot.
  • Xarxes socials:
    • Facebook
    • Instagram
    • Twitter
  • Departament de comunicació de l’Ajuntament: rodes de premsa, agenda Ajuntament..
  • Correu electrònic: abonats i/o entitats esportives.
  • Altres: Ràdio Olot i La Comarca

Tasques de comunicació

  • Manteniment pàgina web: actualització dades, transparència, partits de cap de setmana, notícies, etc.
  • Xarxes socials i televisions: difusió serveis i activitats IMELO, informació IEMs, difusió activitats entitats esportives d’Olot, difusió activitats esportives d’Olot, difusió de resultats de competicions, etc.
  • Agenda Ajuntament: informació activitats IMELO i entitats que cal donar a conèixer a la població.
  • Difusió per correu electrònic de promocions (ex. piscina, AADD) a tots els contactes i abonats.
  • Difusió per correu electrònic a les entitats esportives sobre temes d’interès (subvencions, beques a esportistes, formacions, etc.).

Temes de comunicació IMELO

  • IEMs (manteniment, millora, horaris d’obertura i tancament…)
  • Serveis i activitats IMELO                                                       
  • Activitats de les entitats esportives
  • Partits cap de setmana: web i xarxes
  • Subvencions i beques esportives: web i correu electrònic entitats
  • Transparència: taulell d’edictes, informació constitucional i organitzativa, gestió econòmica, acció de govern i normativa i contractes, convenis i subvencions.
  • Canvis puntuals horari, tancament instal·lacions, etc.

Protocol de contacte amb el departament de Comunicació de l’Ajuntament

  1. Contactar amb el departament de comunicació per comentar aquells esdeveniments/activitats que cal fer-ne difusió i preparar el material pertinent.
  2. El departament es posarà en contacte amb els mitjans per fer-los arribar la informació i la convocatòria a la roda de premsa / activitat si és necessari.
  3. De tots els esdeveniments i les activitats que fem difusió cal que després també fem difusió dels resultats o la valoració.

Comments are closed.